Definimos sector, objetivos, público, lugar y calendario para una exposición coherente.
Según el acuerdo: distribución de stands, coordinación de expositores, equipos, registro, recepción, guías y acceso de material con el lugar. Seguridad y permisos se revisan con las partes correspondientes.
Los entregables y el informe final siguen la propuesta aprobada. Indica ciudad, fecha, sectores y número de stands.